Yhdistysavain – helppokäyttöinen verkkotyökalu yhdistyksille

Yhdistysavain on paikallisyhdistyksille ja seuroille suunniteltu palvelu, joka kokoaa kotisivut, jäsenrekisterin ja yhdistyksen hallinnoinnin yhteen paikkaan. Palvelu on suunniteltu niin helppokäyttöiseksi, että sen käyttäminen ei edellytä koodausosaamista, koulutusta tai jatkuvaa teknistä tukea.

Yhdistysavaimen toimittaja on Vitec Avoine Oy, joka on osa pohjoismaista Vitec Software Groupia. Yhdistysavain on kehitetty Suomessa, ja sillä on Avainlippu. 

Mitä Yhdistysavain sisältää?

Kotisivut yhdistykselle

Rakenna modernit, mobiiliystävälliset kotisivut ilman teknistä osaamista. Sivut skaalautuvat automaattisesti kaikille laitteille ja toimivat myös suurilla sisältömäärillä. Voit käyttää omaa verkkotunnusta tai maksutonta Yhdistysavain-osoitetta.

Jäsenrekisteri

Hallinnoi jäsentietoja tietoturvallisesti ja GDPR-vaatimusten mukaisesti. Jäsenet voivat itse päivittää omat tietonsa, ja tiedot voi tuoda helposti Excelistä tai syöttää yksitellen. Jäsenrekisterin ylläpito on ilmaista – kuluja syntyy vain erikseen kappalemäärän mukaisesti esim. lähetetyistä laskuista, kirjeistä ja tekstiviesteistä.

Viestintä jäsenille

Tavoita jäsenet sähköpostilla, tekstiviestillä tai kirjeellä suoraan jäsenrekisteristä. Ryhmäpostiosoitteet luodaan automaattisesti jäsenryhmien mukaan, ja palvelu näyttää, onko viesti mennyt perille.

Jäsenmaksujen laskutus

Lähetä jäsenmaksulaskut sähköpostilla, kirjeenä tai PDF-tulosteena. Maksuseuranta voidaan automatisoida pankkiyhteydellä, jolloin suoritetut viitemaksut päivittyvät rekisteriin automaattisesti.

Kuitit ja kulukorvaukset

Jäsenet voivat kuvata kuitit ja lähettää kulukorvaushakemukset suoraan palvelusta.

Digitaaliset jäsenkortit

Jäsenkortti aina mukana jäsenen puhelimessa – ei erillisiä sovelluksia.

Sähköiset allekirjoitukset

Allekirjoita asiakirjat sähköisesti suoraan palvelussa.